Onderwijslogistiek is mensenwerk

In Principo helpt instellingen in het middelbaar en hoger onderwijs bij de continue verbetering van hun onderwijslogistiek. Daarbij is roostering als centraal onderwijslogistiek proces het speerpunt in onze dienstverlening. Wij richten ons op alle facetten van het roosterproces: systemen, (samenhang van) processen, mensen en gebouwen. Bij ons staan kennis van zaken en communicatie centraal. Al onze medewerkers zijn hoogopgeleid en jarenlang werkzaam binnen het vak. In Principo kan u bijstaan bij implementatie en functioneel beheer van Syllabus Plus en bij verbetering van uw onderwijslogistieke processen.

Processen en systemen

Onderwijslogistiek omvat een veelheid aan processen en procedures ter ondersteuning van het primaire proces, het geven van onderwijs. Er zijn veel gegevens nodig om die processen soepel te laten verlopen: curriculuminformatie, personeelsinformatie, informatie over ruimtes en faciliteiten en informatie over studenten en hun keuzes. Bovendien zijn er veel actoren bij betrokken, als leverancier van informatie of uitvoerder van werkzaamheden. Complicerende factoren zijn de tijdafhankelijkheid van verschillende processen gecombineerd met harde deadlines en de afstemming van centrale (onderwijsbureau) en decentrale (opleidingen) processen.

Informatiesystemen spelen hierbij een centrale rol: de gegevens worden erin opgeslagen, ze worden gebruikt voor bijvoorbeeld roostering en tentamenorganisatie en ze leveren managementinformatie. Deze systemen en de administratieve organisatie moeten goed op elkaar afgestemd zijn anders ontstaan er allerlei problemen met uw onderwijslogistiek. Goede implementatie van uw roostersoftware en een zorgvuldig functioneel beheer zijn daarom cruciale succesfactoren in een soepel onderwijslogistiek proces.

Door onze jarenlange ervaring bent u bij In Principo aan het juiste adres als u processen en systemen goed op elkaar aan wilt laten sluiten. Sinds de introductie van Syllabus Plus in Nederland zijn onze medewerkers nauw betrokken bij de implementatie van het pakket aan veel universiteiten en hogescholen op alle niveaus van de organisatie: centraal, decentraal en op de werkvloer. Ook met functioneel beheer van Syllabus Plus is inmiddels veel ervaring opgedaan: onze kennis van het systeem in relatie tot de organisatie en uitvoering op de werkvloer wordt door opdrachtgevers hoog gewaard. We hebben verschillende specifieke trajecten uitgevoerd om met bestaande systemen de processen van de onderwijslogistiek te verbeteren. Op de subpagina's vindt u meer informatie over de mogelijkheden.